So funktionieren Managed Print Services
Ein Ratgeber für Unternehmen, die Ihre Druckosten senken möchten
Wie kommen Sie zu transparenten Managed Print Services?
Was sind Managed Print Services?
Ein Grossteil der Unternehmen kann weder Druckkosten noch Druckvolumen benennen. Was kostet eigentlich der Druck einer Seite, wenn man auch die Wartung und das Verbrauchsmaterial der Multifunktionsdrucker mitrechnet?
Bezüglich der eigenen Druckerinfrastruktur tappen die meisten Unternehmen noch im Dunkeln und können dementsprechend weder die Druckkosten senken, noch ihre Produktivität erhöhen.
Können Sie Ihre Druckkosten oder das gesamte Druckvolumen benennen? Wenn nicht, sollten Sie das unbedingt ändern.
Was müssen Sie unbedingt beachten?
Starten Sie richtig. Sie brauchen einen Partner der Ihnen ein Gesamtkonzept unterbreiten kann. So haben Sie die Gewähr, das Sie nur einen Ansprechpartner haben.
Sonst geht es Ihnen wie vielen anderen. Sie fühlen sich schnell allein gelassen. Sobald verschiedene Player im Spiel sind, wird vielfach der Ball weitergeschoben.
Die neuen Multifunktionsdrucker sollten aus der gleichen Modell Linie stammen, nur so ist eine einfache Implementierung gewährleistet.
Wie Sie korrekt starten um Druckkosten zu sparen?
Am Anfang dürfen Sie nichts überstürzen. Sie brauchen einen Partner der sich mit Managed Print Services gut auskennt.
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns, und Sie werden überrascht sein, was mit neuster Drucktechnik alles möglich ist, vor allem, wie Sie mit der richtigen Betreuung ganz einfach starten.
Im Gegensatz zu vielen anderen, blicken wir auf 38 Jahre Erfahrung zurück. Sie wollen Ihre Druckkosten endlich in den Griff bekommen. Bei uns erfahren Sie, wie Sie richtig starten, ohne unnötig Geld zu verlieren. Wir bringen Licht ins Dunkel.
Mit Managed Print Services Kosten senken!
Hier kommen richtige Managed Print Services ins Spiel. Hierbei wird Ihr gesamter Druckerpark, Ihr Druckverhalten und die dazugehörige Infrastruktur analysiert und optimiert.
Bei Managed Print Services kaufen Sie nicht nur einen Drucker, sondern Sie mieten einen für Sie maßgeschneiderten Druckprozess. Um Druckkosten zu sparen, müssen Sie von Anfang an den richtigen Weg einschlagen.
So einfach und banal alles tönt, eine wesentliche Hürde bleibt: Ihr Handeln… was kostet das jetzige Drucken in Ihrem Unternehmen?
Die folgende Statistik zeigt: Sie sollten auf Ihre Druckkosten achten
Das Geheimnis von Managed Print Services
Das neue Seitenpreis Konzept heisst in der Fachsprache „Managed Print Services„. Was heisst das für Sie? Sofort runter mit Ihren Druckkosten.
Die Produktivität steigern und vor allem transparenter Unterhalt. Mal ehrlich… können Sie Ihre Druckkosten oder das gesamte Druckvolumen benennen. Wenn nicht, kostet Sie das unnötig viel Geld. Sie haben einen bestehenden Multifunktionsdrucker Park.
Sie möchten Ihre Druckkosten und die Arbeitsabläufe optimieren. Finden auch Sie heraus, wie hoch Ihre momentanen Druckkosten sind und wo diese genau entstehen.
Doch… obwohl Sie viel Geld in Ihre Multifunktionsdrucker investiert haben, stimmt das Konzept doch nicht.
Während die meisten Unternehmen um die Bedeutung der Drucker Infrastruktur und ihrer Dokumente wissen, sind sich die wenigsten über die damit verbundenen Kosten im Klaren.
Wie Sie mit Managed Print Services sofort starten?
Und reicht über ein gut organisiertes Rollout, bis hin zur Bereitstellung von Service und Verbrauchsmaterialien. Jetzt fragen Sie sich… wie bekomme ich alles unter einen Hut? Ihren Druckerpark komplett ersetzten?
Die bestehenden Gerät mit neuen Multifunktionsdruckern ergänzen? Was Sie jetzt vor allem brauchen? ist ein Managed Print Services Anbieter der sich ausreichend Zeit für Ihre Kundenbedürfnisse nimmt.
Kunden, die lediglich über einen konventionellen Leasing- oder Servicevertrag verhandeln wollen, können dies weiterhin tun und ihre Druckanforderung als typische Handelsware behandeln, jedoch nicht im Rahmen einer MPS-Lösung.
Dies und weitere Punkte werden anhand einer Checkliste eruiert. Das Programm ermöglicht Ihnen, die Hardware zu mieten und dann für Verbrauchsmaterialien auf einer pro Klick Basis zu bezahlen, so wird Ihnen nur das, was Sie wirklich drucken belastet.
Die 11 Punkte Checkliste für Sie
- Wie hoch ist Ihr Druckvolumen pro Jahr?
- Kennen Sie Ihre Kosten pro gedruckte Seite?
- Wie ist das Verhältnis Mono- und Farbdrucken?
- Drucken Sie A4- oder auch A3 Papier?
- Wie viele Papierfächer oder sogar ein Grossraummagazin werden benötigt?
- Haben Sie eigene Service-Richtlinien für Drucker und Kopierer?
- Bei wem ist das Verbrauchsmaterial vorrätig?
- Entsprechen die Drucker dem neusten Stand?
- Existiert bei Ihnen ein einheitliches Abrechnungsverfahren?
- Wie werden die Dokumente jetzt und in Zukunft archiviert?
- Was haben Sie für Vertragslaufzeiten?
- Wer ist bei Ihnen verantwortlich für den Druckerpark?
Wie Sie Ihre Druckkosten um 30% senken
Sie können Ihre Druckkosten sofort reduzieren. Mit Managed Print Services senken Sie die Kosten für das Drucken und Kopieren um bis zu 30%, selbst dann, wenn Sie kein Grossunternehmen sind: auch in Kleinbetrieben wird das Optimierungs Potential meistens unterschätzt.
Das heisst für Sie: Es lohnt sich genauer hinzuschauen. Managed Print Services ist eine massgeschneiderte Lösung, die Abhilfe schafft von versteckten Druckkosten.
Diese unsichtbaren Druckkosten sollten Sie im Griff haben. Neue Technologien und Prozesse zusammen, sind dafür verantwortlich, damit Sie kostengünstig drucken können.
Managed Print Services erfordert eine gründlichere Planung, als ein einfacher Drucker Kauf. Haben Sie auch schon über eine Analyse und Optimierung Ihrer Drucker und Multifunktionsdrucker nachgedacht, um die Kosten zu senken? Warten Sie nicht mehr länger. Machen Sie den ersten Schritt.
Der einfache Weg, zu transparenten Kosten:
Die Angebote unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und noch wichtiger von – Kunde zu Kunde. Abrechnung pro Seite oder pro Arbeitsplatz. Involvieren Sie alle Beteiligten.
Gehen Sie den Königsweg oder doch das gewohnte? Das liegt vor allem an Ihnen. Die Ergebnisse zeigen, wenn Sie nichts ändern, passiert absolut nichts.
Machen Sie für Ihre Drucker den ersten Schritt Inwieweit ein Anbieter den Königsweg oder den einfachen Weg gewählt hat, erfährt man leider oft zu spät. Übergeben Sie das Druckmanagement dem Profi.
Im Gegensatz zu vielen anderen umfasst Simonelli Managed Print Services eine Review-Phase, um zu gewährleisten, dass tatsächlich weniger Abfall produziert wird, die Konsten unter Kontrolle sind und die Abläufe optimiert wurden. Als KMU Unternehmer ist es Ihnen zudem wichtig, dass die eingesetzte Infrastruktur Ihren Bedürfnissen entspricht.
Der Königsweg im Managed Print Services
Sie brauchen einen Sparringspartner, mit dem Sie sich austauschen können. Nur so erhalten Sie die Kontrolle über ihre Dokumentenprozesse.
Mit unserem bewährten, schnellen und professionellen Service haben wir bereits hunderten von Unternehmen geholfen, das Beste aus ihrer Investition in die Druckinfrastruktur herauszuholen.
Jedes Unternehmen ist anders, deshalb ist es bei der Bereitstellung von Managed Print Services von entscheidender Bedeutung, sich Zeit zu nehmen, um Ihre Geschäfts- und IT-Anforderungen genau kennenzulernen.
Das neue Druckmanagement soll mit Ihnen wachsen können, keinen internen Aufwand generieren und möglichst kostengünstig sein.