Bürodrucker kaufen 2026: Der grosse Ratgeber für Schweizer Unternehmen
Ein Bürodrucker gehört zu den wichtigsten Arbeitsgeräten in jedem Unternehmen. Ob KMU, Treuhandbüro, Arztpraxis, Architekturbüro oder Verwaltung – täglich werden Dokumente gedruckt, kopiert und gescannt. Aus unserer täglichen Beratungspraxis wissen wir: Wer den falschen Drucker kauft, zahlt oft über Jahre hinweg unnötig hohe Betriebskosten.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf Sie beim Kauf achten sollten, welche Funktionen wirklich wichtig sind und wie Sie das passende Gerät für Ihr Unternehmen finden.
Warum die richtige Wahl entscheidend ist
Ein günstiger Anschaffungspreis bedeutet nicht automatisch niedrige Gesamtkosten. Entscheidend sind vielmehr Druckkosten pro Seite, Stromverbrauch, Zuverlässigkeit, Wartungsaufwand, Lebensdauer, Geschwindigkeit und Bedienkomfort. Ein hochwertiges Gerät spart über seine gesamte Nutzungsdauer oft mehrere tausend Franken – ein Aspekt, der beim Kauf häufig zu kurz kommt.
Welches Gerät passt zu Ihrem Unternehmen?
Kleine Unternehmen mit einem Druckvolumen unter 50 Seiten pro Tag sind mit einem kompakten A4-Laserdrucker mit Scanner meist gut bedient. Das gilt typischerweise für Einzelunternehmen, Homeoffice-Arbeitsplätze, Treuhänder, Versicherungsbüros und kleine Kanzleien.
KMU mit höherem Druckvolumen profitieren von einem leistungsfähigen Multifunktionsdrucker mit Drucken, Kopieren, Scannen, optionalem Fax, Netzwerkanbindung und automatischem Dokumenteneinzug. Diese Lösung hat sich bei uns besonders bei Gemeinden, Schulen, Arztpraxen und Immobilienverwaltungen bewährt. Einen Überblick über bewährte Modelle finden Sie auf unserer Seite zu Multifunktionsdruckern.
Grössere Büros mit mehreren Mitarbeitenden setzen häufig auf ein A3-Multifunktionssystem mit hoher Druckgeschwindigkeit, grosser Papierkapazität, Finisher, Broschürendruck, Benutzerverwaltung und Cloud-Anbindung.
Laser oder Tintenstrahl?
Für die meisten Unternehmen ist ein Laserdrucker die bessere Wahl: niedrigere Druckkosten pro Seite, hohe Geschwindigkeit, scharfes Schriftbild und eine langlebige Technik, die auch grössere Druckvolumen problemlos verkraftet. Tintenstrahldrucker bleiben sinnvoll für gelegentliche Farb- oder Fotodrucke, sind im Geschäftsalltag mit regelmässigem Druckaufkommen aber selten die wirtschaftlichere Lösung.
A4 oder A3?
A4-Geräte eignen sich für den täglichen Bürobetrieb – Rechnungen, Angebote, Briefe, Verträge. A3-Geräte lohnen sich, sobald regelmässig Pläne, grössere Tabellen, Broschüren oder Marketingunterlagen gedruckt werden. Viele Unternehmen unterschätzen in der Beratung, wie oft ein A3-Format im Alltag tatsächlich gebraucht wird, etwa für Präsentationsunterlagen oder technische Zeichnungen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Automatischer Duplexdruck und Duplex-Scanner
- WLAN, LAN und mobiles Drucken
- Grosse Papierkassetten
- Touchscreen-Bedienung
- Benutzerverwaltung
- Scan-to-E-Mail und Scan-to-Folder
- Cloud-Anbindung
Druckkosten sind wichtiger als der Kaufpreis
Viele Käufer achten vor allem auf den Anschaffungspreis – aus unserer Erfahrung der häufigste Fehler. Wichtiger sind die laufenden Kosten: Tonerkosten und -reichweite, Wartung, Ersatzteile, Stromverbrauch und Lebensdauer. Ein hochwertiges Gerät ist im Betrieb oft deutlich günstiger als ein vermeintliches Schnäppchen. Wie Sie Ihre laufenden Kosten gezielt senken können, zeigen wir im Beitrag Druckkosten nachhaltig senken.
Kaufen, mieten oder leasen?
Die passende Beschaffungsform hängt vom Unternehmen ab:
- Kaufen eignet sich bei geringem Druckvolumen und langfristiger Nutzung.
- Leasing ist interessant für Unternehmen, die ihre Investitionen planbar halten möchten.
- Miete ist besonders attraktiv bei wechselndem Druckbedarf, da Service und Toner oft im All-in-Vertrag inbegriffen sind und die Monatskosten kalkulierbar bleiben.
Managed Print Services: bis zu 30 % tiefere Druckkosten
Mit einem Managed Print Service lassen sich die Druckkosten in vielen Unternehmen spürbar senken – automatische Tonerlieferung, Wartung inklusive, transparente Kosten und professionelle Betreuung inklusive. Mehr dazu finden Sie unter Managed Print Services.
Welche Marken sind empfehlenswert?
- Sharp – moderne Multifunktionssysteme mit sehr guter Scan-Technologie und intuitiver Bedienung. Mehr dazu auf unserer Seite zu Sharp Kopierern.
- Kyocera – niedrige Betriebskosten und langlebige Komponenten, ideal für KMU. Details finden Sie unter Kyocera Drucker kaufen.
- OKI – zuverlässige Multifunktionsgeräte mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis, siehe OKI Drucker kaufen.
- Brother – solide A4-Lösungen für kleinere Druckvolumen.
- HP – breites Modellangebot, gut geeignet für kleine Büros und Homeoffice.
Das sagen unsere Kunden
"Ich wurde kompetent und professionell, von sehr sympathischen Menschen beraten. Ich bin sehr zufrieden mit dem Drucker und mit der Lieferung. Jederzeit würde ich einen weiteren Drucker bei der Firma Simonelli kaufen. Schön dass es noch Fachgeschäfte gibt die so professionell Ihre Arbeit machen. Vielen Dank 🙂" — Stephanie Schilling, Kundin der Simonelli Büromaschinen AG
Die häufigsten Fehler beim Kauf
Aus unserer Beratungspraxis begegnen uns immer wieder dieselben Stolpersteine: das tatsächliche Druckvolumen wird unterschätzt, es wird nur auf den Kaufpreis geachtet, Folgekosten werden ignoriert, die Papierkapazität zu knapp bemessen und auf eine professionelle Beratung wird verzichtet – dabei lässt sich damit oft am meisten sparen.
Häufige Fragen
Wie viele Seiten druckt ein durchschnittliches KMU pro Monat? Das hängt stark von Branche und Grösse ab – von wenigen hundert Seiten im Kleinbüro bis zu mehreren tausend Seiten in grösseren Verwaltungen oder Praxen. Wir ermitteln den tatsächlichen Bedarf im Beratungsgespräch.
Lohnt sich Leasing für ein kleines Unternehmen? Nicht immer – bei geringem Druckvolumen ist der Kauf oft die günstigere Lösung. Leasing lohnt sich vor allem, wenn Investitionen planbar bleiben sollen.
Warum Simonelli Büromaschinen AG?
Seit über 40 Jahren unterstützt die Simonelli Büromaschinen AG Unternehmen in der ganzen Schweiz bei der Auswahl der passenden Drucklösung – mit persönlicher Beratung, Vorführung im Showroom, Lieferung und Installation vor Ort, eigenem Servicetechniker-Team, Managed Print Services sowie Leasing- und Mietlösungen. Auch nach dem Kauf begleiten wir Sie weiter.
Fazit
Ein Bürodrucker begleitet Ihr Unternehmen oft viele Jahre. Wer auf niedrige Betriebskosten, hohe Zuverlässigkeit und professionelle Beratung setzt, spart langfristig Zeit und Geld.
Sie möchten einen Bürodrucker kaufen? Kontaktieren Sie die Simonelli Büromaschinen AG – gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam den passenden Bürodrucker für Ihr Unternehmen.
