Mit MPS senken Sie die Kosten für Drucken und Kopieren um bis zu 30 % – auch in KMU
Managed Print Services (MPS) sind längst nicht mehr nur ein Thema für Grossunternehmen. Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) unterschätzen häufig das enorme Optimierungspotenzial in ihrer Druck- und Kopierumgebung. Dabei lassen sich mit einer professionellen MPS-Lösung die Kosten für Drucken und Kopieren um bis zu 30 % senken – transparent, planbar und nachhaltig.
Drucken als unterschätzter Kostenfaktor
Die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten zählt in vielen Unternehmen zu den grössten versteckten Kostenfaktoren. Studien zeigen, dass die Gesamtausgaben für Drucken, Kopieren, Scannen und Dokumentenmanagement bis zu 3 % des Jahresumsatzes ausmachen können. Dazu zählen nicht nur Toner und Papier, sondern auch:
- Wartung und Reparaturen
- Energieverbrauch
- IT- und Administrationsaufwand
- Ausfallzeiten durch defekte Geräte
- Unkontrollierte Einzelbeschaffungen
Viele Unternehmen verfügen jedoch weder über die Zeit noch über das spezialisierte Know-how, um ihre Druckinfrastruktur laufend zu überwachen und zu optimieren. Genau hier setzt MPS an.
Was ist Managed Print Services (MPS)?
Managed Print Services ist eine massgeschneiderte, ganzheitliche Lösung zur Optimierung Ihrer Druck- und Kopierlandschaft. Ziel ist es, alle Druckprozesse transparent zu machen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz sowie Sicherheit zu erhöhen.
MPS umfasst unter anderem:
- Analyse Ihrer bestehenden Druckumgebung
- Optimierung von Druckern und Multifunktionsgeräten
- Automatisierte Verbrauchsmaterialversorgung
- Einheitliche Kosten pro Seite ohne versteckte Druckkosten
- Laufende Überwachung und Reporting
Das Ergebnis: volle Kostenkontrolle und eine klar strukturierte Druckstrategie.
Optimierung Ihrer Drucker- und Multifunktionsgeräte
Oft stehen zu viele, falsch dimensionierte oder ineffiziente Geräte im Einsatz. Mit MPS wird Ihre Druckerlandschaft gezielt optimiert:
- Reduktion der Geräteanzahl
- Einsatz energieeffizienter Multifunktionssysteme
- Zentrale Platzierung für kürzere Wege
- Standardisierung von Modellen und Verbrauchsmaterialien
So drucken Sie nicht nur günstiger, sondern auch zuverlässiger und umweltfreundlicher.
Weniger drucken, smarter arbeiten
Ein zentraler Bestandteil von MPS ist die Optimierung der Prozesse. Durch klare Druckregeln, Benutzerrechte und digitale Workflows lassen sich unnötige Ausdrucke vermeiden. Das spart Kosten und schont Ressourcen.
Beispiele für Prozessoptimierungen:
- Follow-Me-Printing zur Reduktion vergessener Ausdrucke
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Transparente Kostenstellen- und Benutzerzuordnung
Weniger Papier bedeutet nicht weniger Produktivität – im Gegenteil.
Wann sollten Sie mit MPS starten?
Der richtige Zeitpunkt ist jetzt. MPS ist sofort einsetzbar und lässt sich flexibel an Ihre Unternehmensgrösse anpassen. Dank der systematischen Auswertung der erfassten Druckdaten entsteht eine klare Optimierungsstrategie, die Schritt für Schritt umgesetzt wird.
Besonders sinnvoll ist MPS, wenn:
- Ihre Druckkosten nicht transparent sind
- viele unterschiedliche Druckermodelle im Einsatz sind
- häufige Störungen oder Engpässe auftreten
- interne Ressourcen für die Verwaltung fehlen
Technologien und Prozesse optimal verbinden
Kostengünstiges Drucken entsteht nur durch das Zusammenspiel von moderner Technologie und effizienten Prozessen. MPS erfordert daher eine fundierte Planung und geht weit über den einfachen Kauf eines Druckers hinaus.
Das Ergebnis ist eine nachhaltige, skalierbare Drucklösung, die sich Ihrem Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.
Fazit: MPS lohnt sich auch für kleine Unternehmen
Managed Print Services bieten enormes Einsparpotenzial, mehr Transparenz und weniger administrativen Aufwand – selbst für kleine Betriebe. Wer seine Druck- und Kopierkosten langfristig senken möchte, kommt an MPS kaum vorbei.
Nutzen Sie das versteckte Einsparpotenzial Ihrer Druckumgebung – mit MPS.
