RetSoft Archive Software
Die intelligente Archivierungslösung für Ihr Unternehmen
Die Kombination aus OKI A4- und A3-Multifunktionssystemen und der RetSoft Archive Software bietet eine leistungsstarke, zukunftssichere und komfortable Lösung für die digitale Dokumentenarchivierung. Unternehmen profitieren von einer effizienten, sicheren und flexiblen Möglichkeit, Dokumente direkt beim Scannen strukturiert zu archivieren und jederzeit schnell wiederzufinden.
Diese integrierte Lösung eignet sich ideal für Unternehmen jeder Grösse, die ihre Dokumentenprozesse optimieren, Papierberge reduzieren und gesetzliche Archivierungsanforderungen zuverlässig erfüllen möchten.
Was bedeutet das konkret für Sie?
Mit RetSoft erweitern Sie Ihre bewährten OKI Multifunktionssysteme um eine professionelle Archivierungslösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert.
Die Anbindung der Multifunktionssysteme erfolgt flexibel und bedarfsgerecht:
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Direkt über den Scannertreiber am Arbeitsplatz
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Über einen zentralen Scan-Ordner im Netzwerk
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Oder besonders komfortabel direkt am Multifunktionssystem
Vor allem die OKI MC700 / MB700 sowie die ES91x0MFP / 94x5MFP Serien ermöglichen eine besonders intuitive Bedienung. Dank des RetSoft OKI Konnektors können Benutzer die gewünschten Archivordner direkt am Touch-Display des Geräts auswählen.
Zusätzlich lassen sich bereits beim Scannen wichtige Meta-Daten wie Dokumententyp, Kunde, Projekt, Datum oder Rechnungsnummer erfassen. Dadurch wird eine strukturierte Ablage gewährleistet, die das spätere Wiederfinden der Dokumente erheblich vereinfacht.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Direkte Archivierung ab Multifunktionssystem
Scannen und archivieren in einem einzigen Schritt – ohne Umwege über den PC. -
Intuitive Bedienung am Touch-Display
Einfache Auswahl der Archivordner und Eingabe von Meta-Daten direkt am Gerät. -
Schneller Zugriff auf alle Dokumente
Strukturierte Ablage für effizientes Suchen und Finden. -
Hohe Sicherheit & Datenschutz
Geschützte Speicherung sensibler Unternehmensdokumente. -
Flexibel skalierbar
Geeignet für kleine Unternehmen bis hin zu komplexen Unternehmensstrukturen. -
Optimierung von Arbeitsabläufen
Reduzierter Zeitaufwand, weniger Papier, mehr Effizienz.
Effiziente Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse
Die Integration der RetSoft Archive Software in Ihre OKI Multifunktionssysteme ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Papierbasierte Abläufe werden reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig gesteigert.
Gleichzeitig profitieren Sie von einer gesetzeskonformen, revisionssicheren Archivierung, die höchsten Anforderungen an Datensicherheit und Compliance gerecht wird.
