Managed Print Services: So bringen Sie Licht ins Dunkel – und senken nachhaltig Ihre Druckkosten

Hohe Druckkosten, ineffiziente Geräteflotten und unübersichtliche Abrechnungen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Dabei braucht es keine grossen Investitionen und keine Umstellung Ihres gesamten Bürobetriebs, um die Kosten nachhaltig zu senken und Prozesse zu optimieren.

Mit Managed Print Services (MPS) bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Druckinfrastruktur – transparent, effizient und planbar. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz und im Raum Zürich bietet dieses Modell enorme Vorteile.

Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services sind ein ganzheitliches Konzept zur Optimierung, Verwaltung und Steuerung Ihrer Druckumgebung. Dabei mieten Sie moderne Multifunktionsgeräte und bezahlen die Verbrauchsmaterialien auf einer fairen Pay-per-Click-Basis.

Das bedeutet:
👉 Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich drucken – ohne versteckte Zusatzkosten.

Im Gegensatz zu klassischen Kaufmodellen profitieren Sie von maximaler Kostentransparenz, regelmässiger Wartung, automatischer Tonerlieferung und modernster Hardware.

Wie funktioniert das MPS-Programm?

Das Programm basiert auf einem einfachen und bewährten Prinzip:

1️⃣ Hardware mieten statt kaufen

Sie erhalten leistungsstarke, energieeffiziente Multifunktionsgeräte, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind – ohne hohe Anfangsinvestitionen.

2️⃣ Bezahlen nach Klicks

Sie zahlen pro gedruckter oder kopierter Seite. Dadurch entstehen keine unvorhersehbaren Kosten. Ihr monatliches Druckbudget bleibt stets planbar.

3️⃣ Vollservice inklusive

Wartung, Reparaturen, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien sind im Service enthalten – ohne versteckte Gebühren.

Die wichtigsten Vorteile von Managed Print Services

✅ Planbare Druckkosten

Dank transparenter Abrechnung wissen Sie jederzeit, welche Kosten anfallen – ideal für Budgetplanung und Controlling.

✅ Effizientere Büroprozesse

Durch optimal konfigurierte Arbeitsgruppenlösungen steigern Sie die Produktivität und vermeiden Engpässe im Büroalltag.

✅ Mehr Flexibilität

Moderne Multifunktionssysteme passen sich Ihren Geschäftsanforderungen an – ob Homeoffice, Hybrid Work oder wachsende Teams.

✅ Weniger Administrationsaufwand

Automatisierte Tonerbestellungen, Remote-Wartung und zentrale Geräteverwaltung entlasten Ihre IT und Administration.

✅ Nachhaltigkeit & Green IT

Energieeffiziente Geräte, geringerer Materialverbrauch und reduzierte CO₂-Emissionen leisten einen aktiven Beitrag zu Green IT und nachhaltigem Wirtschaften – ein wichtiger Faktor für viele Unternehmen in der Schweiz.

Managed Print Services für KMU – jetzt auch für kleinere Unternehmen verfügbar

Früher waren professionelle MPS-Konzepte meist grossen Organisationen vorbehalten. Heute profitieren auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) von diesen Vorteilen – ohne hohe Einstiegskosten.

Gerade im Raum Zürich, Winterthur, Zug und der gesamten Deutschschweiz setzen immer mehr Firmen auf MPS, um:

• Druckkosten um bis zu 30–40 % zu senken

• interne Prozesse zu vereinfachen

• ihre IT-Abteilungen zu entlasten

• nachhaltiger zu wirtschaften

Vorsicht vor versteckten Kosten bei vermeintlichen MPS-Angeboten

Nicht jedes Angebot, das sich „Managed Print Services“ nennt, hält auch, was es verspricht. Einige Anbieter deklarieren lediglich klassische Wartungsverträge um – ohne echten Mehrwert.

Typische Schwachstellen solcher Angebote:

❌ Wartung nur gegen Aufpreis
❌ Verbrauchsmaterialien nicht inkludiert
❌ keine aktive Geräteüberwachung
❌ fehlende Prozessoptimierung

Ein echtes MPS-Konzept geht weit über reinen Geräteservice hinaus und optimiert Ihre gesamte Drucklandschaft.

Fazit: Mehr Effizienz, weniger Kosten – mit Managed Print Services

Mit Managed Print Services schaffen Sie Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihrer Druckumgebung – ohne grossen Aufwand.

Ob KMU, mittelständisches Unternehmen oder wachsende Organisation in Zürich und Umgebung: MPS ist der einfachste Weg, um Druckkosten nachhaltig zu senken und Ihre Büroprozesse zukunftssicher zu gestalten.

📍 Simonelli Büromaschinen AG – Rüti ZH
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