Managed Print Services: Strategien für effizientes und kostensparendes Drucken
Managed Print Services neu gedacht: Mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz im Dokumentenmanagement
Wie Sie transparente Managed Print Services implementieren und Druckkosten senken
Was sind Managed Print Services?
Ein grosser Teil der Unternehmen ist nicht in der Lage, ihre tatsächlichen Druckkosten oder das gesamte Druckvolumen präzise zu beziffern. Doch was kostet eine gedruckte Seite wirklich, wenn neben Papier und Toner auch Wartung, Serviceverträge und der Betrieb von Multifunktionsdruckern berücksichtigt werden?
Die Realität zeigt: In vielen Organisationen fehlt die notwendige Transparenz rund um die eigene Druckinfrastruktur. Ohne klare Datenbasis bleiben Einsparpotenziale ungenutzt – und gleichzeitig wird die Produktivität durch ineffiziente Prozesse ausgebremst.
Können Sie auf Anhieb sagen, wie hoch Ihre Druckkosten sind oder welches Volumen in Ihrem Unternehmen monatlich anfällt? Falls nicht, besteht dringender Handlungsbedarf. Denn nur wer seine Druckumgebung versteht, kann gezielt optimieren, Kosten nachhaltig senken und gleichzeitig die Effizienz steigern.
Was müssen Sie bei der Optimierung unbedingt beachten?
Ein erfolgreicher Start beginnt mit der richtigen Grundlage: einem starken Partner an Ihrer Seite. Entscheidend ist, dass Sie einen Anbieter wählen, der Ihnen ein durchdachtes Gesamtkonzept bietet. So stellen Sie sicher, dass Sie einen zentralen Ansprechpartner haben, der alle Prozesse koordiniert und Verantwortung übernimmt.
Mit einer klaren Strategie und professioneller Begleitung schaffen Sie die Basis für nachhaltige Effizienz. Dabei geht es längst nicht mehr nur um die Auswahl einzelner Geräte. Vielmehr steht ein ganzheitlicher Ansatz im Fokus, der Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützt, Transparenz schafft und Ihre Kosten langfristig reduziert.
Im Gegensatz zu vielen Marktteilnehmern profitieren Sie bei uns von über 40 Jahren Erfahrung. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Unser Ziel: Ihre Druckkosten nachhaltig zu senken – ohne versteckte Risiken oder unnötige Investitionen.
Bei Managed Print Services kaufen Sie nicht nur einen Drucker, sondern Sie mieten einen für Sie maßgeschneiderten Druckprozess. Um Druckkosten zu sparen, müssen Sie von Anfang an den richtigen Weg einschlagen.
Wie Sie richtig starten, um Druckkosten nachhaltig zu senken
Der Einstieg in die Optimierung Ihrer Druckkosten sollte gut durchdacht sein – denn vorschnelle Entscheidungen führen oft zu unnötigen Ausgaben. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, von Anfang an auf einen erfahrenen Partner zu setzen, der sich im Bereich Managed Print Services umfassend auskennt.
Gemeinsam analysieren wir Ihre individuellen Anforderungen und zeigen Ihnen transparent auf, welche Möglichkeiten moderne Drucktechnologien heute bieten. Viele unserer Kunden sind überrascht, wie einfach sich Prozesse optimieren lassen – und wie schnell sich Einsparpotenziale realisieren.
Starten Sie jetzt mit einem klaren Plan und gewinnen Sie volle Transparenz über Ihre Druckumgebung. Wir helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Mit Managed Print Services nachhaltig Kosten senken!
Hier kommen richtige Managed Print Services ins Spiel. Hierbei wird Ihr gesamter Druckerpark, Ihr Druckverhalten und die dazugehörige Infrastruktur analysiert und optimiert.
Denn ohne ein klares Konzept passiert häufig das, was viele Unternehmen bereits kennen: Sie werden mit Problemen allein gelassen. Sobald mehrere Dienstleister involviert sind, werden Zuständigkeiten unklar und Verantwortung wird weitergereicht. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.
Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Wahl der richtigen Geräte. Moderne Multifunktionsdrucker sollten idealerweise aus derselben Modellreihe stammen. Nur so ist eine reibungslose Implementierung gewährleistet, die Verwaltung wird vereinfacht und Ihre IT wird spürbar entlastet.
So einfach und banal alles tönt, eine wesentliche Hürde bleibt: Ihr Handeln… was kostet das jetzige Drucken in Ihrem Unternehmen?
Fazit:
Eine effiziente Druckumgebung entsteht nicht zufällig. Sie ist das Ergebnis einer klaren Strategie, eines erfahrenen Partners und eines durchdachten Gesamtkonzepts.
Die folgende Statistik zeigt: Sie sollten auf Ihre Druckkosten achten
Das Geheimnis von Managed Print Services
Das neue Seitenpreis Konzept heisst in der Fachsprache „Managed Print Services„. Was heisst das für Sie? Sofort runter mit Ihren Druckkosten.
Die Produktivität steigern und vor allem transparenter Unterhalt. Mal ehrlich… können Sie Ihre Druckkosten oder das gesamte Druckvolumen benennen. Wenn nicht, kostet Sie das unnötig viel Geld. Sie haben einen bestehenden Multifunktionsdrucker Park.
Sie möchten Ihre Druckkosten und die Arbeitsabläufe optimieren. Finden auch Sie heraus, wie hoch Ihre momentanen Druckkosten sind und wo diese genau entstehen.
Doch… obwohl Sie viel Geld in Ihre Multifunktionsdrucker investiert haben, stimmt das Konzept doch nicht.
Während die meisten Unternehmen um die Bedeutung der Drucker Infrastruktur und ihrer Dokumente wissen, sind sich die wenigsten über die damit verbundenen Kosten im Klaren.
Wie Sie mit Managed Print Services sofort starten?
Und reicht über ein gut organisiertes Rollout, bis hin zur Bereitstellung von Service und Verbrauchsmaterialien. Jetzt fragen Sie sich… wie bekomme ich alles unter einen Hut? Ihren Druckerpark komplett ersetzten?
Die bestehenden Gerät mit neuen Multifunktionsdruckern ergänzen? Was Sie jetzt vor allem brauchen? ist ein Managed Print Services Anbieter der sich ausreichend Zeit für Ihre Kundenbedürfnisse nimmt.
Kunden, die lediglich über einen konventionellen Leasing- oder Servicevertrag verhandeln wollen, können dies weiterhin tun und ihre Druckanforderung als typische Handelsware behandeln, jedoch nicht im Rahmen einer MPS-Lösung.
Dies und weitere Punkte werden anhand einer Checkliste eruiert. Das Programm ermöglicht Ihnen, die Hardware zu mieten und dann für Verbrauchsmaterialien auf einer pro Klick Basis zu bezahlen, so wird Ihnen nur das, was Sie wirklich drucken belastet.
Die 11 Punkte Checkliste für Sie
- Wie hoch ist Ihr Druckvolumen pro Jahr?
- Kennen Sie Ihre Kosten pro gedruckte Seite?
- Wie ist das Verhältnis Mono- und Farbdrucken?
- Drucken Sie A4- oder auch A3 Papier?
- Wie viele Papierfächer oder sogar ein Grossraummagazin werden benötigt?
- Haben Sie eigene Service-Richtlinien für Drucker und Kopierer?
- Bei wem ist das Verbrauchsmaterial vorrätig?
- Entsprechen die Drucker dem neusten Stand?
- Existiert bei Ihnen ein einheitliches Abrechnungsverfahren?
- Wie werden die Dokumente jetzt und in Zukunft archiviert?
- Was haben Sie für Vertragslaufzeiten?
- Wer ist bei Ihnen verantwortlich für den Druckerpark?
Wie Sie Ihre Druckkosten um 30% senken
Sie können Ihre Druckkosten sofort reduzieren. Mit Managed Print Services senken Sie die Kosten für das Drucken und Kopieren um bis zu 30%, selbst dann, wenn Sie kein Grossunternehmen sind: auch in Kleinbetrieben wird das Optimierungs Potential meistens unterschätzt.
Das heisst für Sie: Es lohnt sich genauer hinzuschauen. Managed Print Services ist eine massgeschneiderte Lösung, die Abhilfe schafft von versteckten Druckkosten.
Diese unsichtbaren Druckkosten sollten Sie im Griff haben. Neue Technologien und Prozesse zusammen, sind dafür verantwortlich, damit Sie kostengünstig drucken können.
Managed Print Services erfordert eine gründlichere Planung, als ein einfacher Drucker Kauf. Haben Sie auch schon über eine Analyse und Optimierung Ihrer Drucker und Multifunktionsdrucker nachgedacht, um die Kosten zu senken? Warten Sie nicht mehr länger. Machen Sie den ersten Schritt.
Der einfache Weg, zu transparenten Kosten:
Die Angebote unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und noch wichtiger von – Kunde zu Kunde. Abrechnung pro Seite oder pro Arbeitsplatz. Involvieren Sie alle Beteiligten.
Gehen Sie den Königsweg oder doch das gewohnte? Das liegt vor allem an Ihnen. Die Ergebnisse zeigen, wenn Sie nichts ändern, passiert absolut nichts.
Machen Sie für Ihre Drucker den ersten Schritt Inwieweit ein Anbieter den Königsweg oder den einfachen Weg gewählt hat, erfährt man leider oft zu spät. Übergeben Sie das Druckmanagement dem Profi.
Im Gegensatz zu vielen anderen umfasst Simonelli Managed Print Services eine Review-Phase, um zu gewährleisten, dass tatsächlich weniger Abfall produziert wird, die Konsten unter Kontrolle sind und die Abläufe optimiert wurden. Als KMU Unternehmer ist es Ihnen zudem wichtig, dass die eingesetzte Infrastruktur Ihren Bedürfnissen entspricht.
Der Königsweg im Managed Print Services
Sie wollen Managed Print Services sofort bei Ihnen im Büro einsetzen. Wie starten Sie richtig, haben Sie oben sicher gelesen. Mit über 40 Jahren Fachwissen zu Managed Print Services können wir Ihnen helfen.
Sie brauchen einen Sparringspartner, mit dem Sie sich austauschen können. Nur so erhalten Sie die Kontrolle über ihre Dokumentenprozesse.
Mit unserem bewährten, schnellen und professionellen Service haben wir bereits hunderten von Unternehmen geholfen, das Beste aus ihrer Investition in die Druckinfrastruktur herauszuholen.
Jedes Unternehmen ist anders, deshalb ist es bei der Bereitstellung von Managed Print Services von entscheidender Bedeutung, sich Zeit zu nehmen, um Ihre Geschäfts- und IT-Anforderungen genau kennenzulernen.
Das neue Druckmanagement soll mit Ihnen wachsen können, keinen internen Aufwand generieren und möglichst kostengünstig sein.