Wollen Sie nur monochrom oder auch farbig drucken, scannen und kopieren? Welche Papierformate (A4, A3, usw.) werden verarbeitet?
Wie hoch ist Ihr Kopierer- Drucker- und Scanner Volumen im Monat, müssen Sie auch grosse Auflagen drucken, kopieren und scannen?
Beim Kauf vom neuen Kopierer schwirren Ihnen gerade unzählige Fragen durch den Kopf.
Sie fragen sich:
Was muss Ihr neuer Drucker Scanner Kopierer leisten?
Diese Frage muss jeder für sich selbst beantworten. Wer höhere Ansprüche hat, etwa wie die grossen Power Büros, kann gar zu digitalen Kraftprotzen greifen.
Gemeint sind damit Kopierer, die diesem Namen kaum noch gerecht werden, da Sie auch als Laserdrucker, Dokumenten-Scanner und allenfalls als Faxgerät arbeiten und dank Netzwerk und W’lan Anschluss Kontakt zur ganzen Büro Infrastruktur und sogar zum Internet aufnehmen können.
Doch irgendwie kommen Sie nicht weiter. Es ist ja auch ganz schön schwierig, einen neuen Drucker Scanner Kopierer auf die Schnelle zu kaufen.
Beachten wir einmal die Fakten.
- Sie haben ein günstiges Angebot gesehen
- Sie haben womöglich schon eine Offerte auf dem Tisch
- Sie ringen mit dem Kauf vom neuen Drucker Kopierer
Die Drucker Scanner Kopierer Auswahl wird leichter, wenn man genau weiss, was das Gerät leisten soll. Wer vor allem Texte druckt und auf Farbe verzichten kann, nimmt das monochrom Drucker- Kopiergerät.
Er ist unerreicht, wenn es um die Druckkosten geht. Wenn Sie Power User sind und ein Allround Gerät suchen, müssen Sie genauer hinschauen, welchen Drucker oder Kopierer Sie kaufen wollen.
Wie also am besten starten?
Ein Schnellschuss bringt Sie nicht weiter! Die folgenden Punkte sind für Sie enorm wichtig. Mit einem x-beliebigen Gerät werden Sie es verdammt schwer haben, Ihre Performance zu steigern.
Nun das Gute ist ja, dass Sie gerade mit dem Kauf starten, Sie also gleich den richtigen Weg einschlagen können.
Checkliste: Die wichtigsten Punkte für Sie aufgeführt.
- Hohe Zuverlässigkeit, Funktionalität, Performance
- Einfache Bedienung und übersichtliche Bedienung
- Kopierer-Geschwindigkeit
- Drucker-Geschwindigkeit
- Scanner-Geschwindigkeit
- Farbe oder monochrom
- Tiefe Druckkosten
- Modulare Bauweise, Ausbaufähigkeit
- Kopierformate A5 – A3
- Schnell und leistungsstark
- Verarbeitet auch sehr dickes Papier
- Grosser Papiervorrat
- Finishing Funktionen wie Heften, Lochen, Falten
- Energieeffizienz
- Langlebigkeit
- Den Kopierer zu Mieten sollte auch möglich sein
Kaufe ich den einfachen Drucker – Kopierer oder brauche ich mehr?
Die Antwort ist schnell gefunden. Sobald Sie auch profimässig drucken scannen kopieren wollen, kommen Sie nicht an einem Power Multifunktionsdrucker vorbei.
Sie als Kunde haben hier allenfalls Ihre Bedenken.
Es kommen Fragen: Alles in einem Gerät? Ist der Kopierer wirklich robust genug, bringt der Scanner die gewünschte Auflösung? Ist mein Drucker defekt (passiert meistens im dümmsten Moment), steht dann mein ganzes Büro still?
Sind Ihre Bedenken berechtigt?
Man kann heute sagen, dass Sie mit einem modernen Multifunktionsgerät keine Abstriche machen müssen. Wichtig ist dabei sicher, dass Sie nicht den kostengünstigsten Drucker oder Kopierer kaufen und bei einem unerwarteten Ausfall auf einen Partner zurückgreifen können. Mit Managed Print Services sind Sie auf der sicheren Seite.
Sie kennen Managed Print Services nur vom Hören sagen? Lesen Sie später mehr dazu.
Wie funktioniert ein moderner Drucker Scanner Kopierer?
Sharp und OKI sind Kopierer und Drucker Hersteller, die verwenden die neue LED oder Digital Technologie. Das heisst, es hat keinen Lasermotor der dreht, stattdessen hat es 4 LED Zeilen die nicht in Bewegung sind. Merken werden Sie das an der gleichbleibenden Druckqualität.
Es geht noch weiter…
Auf dem Weg vom Scanner zum Druckwerk gelangen die Daten in das Zwischenmemory. Hier kommen RAM Bausteine zum Einsatz, wie sie auch bei einem handelsüblichen Computer eingesetzt werden, oder eine kleine Festplatte, die Ihre Daten auch bei einem Stromunterbruch speichert.
Bei den Sharp und OKI Geräten kommen Speicherkarten zum Einsatz, die sich besonders einfach austauschen lassen.
Was bringt mir das?
Beim Zwischenspeichern werden die eingelesenen Daten auf dem Speicher abgelegt und für jeden Kopierauftrag aus dem Memory gelesen. Anders als bei älteren Geräten, muss nicht immer das Original abgelesen werden.
Das ist für Sie eine grosse Arbeitserleichterung. Die Daten lassen sich vor dem Ausdruck problemlos bearbeiten, was enorm Toner und Papier spart!
Ihr Portemonnaie wird es Ihnen ganz sicher danken.
Die heutigen Drucker Scanner Kopierer besitzen zudem einen Netzwerkanschluss, somit lassen sich die gespeicherten Daten zu jedem angeschlossenen Computer oder einem bestimmten Ort im Netzwerk übertragen.
Was leistet ein moderner Scanner?
Ihre Dokumente lassen sich einfach einscannen und automatisch per E-Mail versenden.
Was wäre, wenn Ihr Scanner Dokumente bis 100 Seiten pro Minute doppelseitig verarbeitet? Sie können auch auf einem Netzwerk Ordner abgelegt werden und sind so jederzeit verfügbar. Manche Kopierer besitzen sogar ein W’lan Modul und müssen so nicht verkabelt werden.
Was sagt Ihnen elektronische Archivierung?
Scannen als PDF kann heute jeder Kopierer. Neu können Sie auch durchsuchbare PDF’s scannen, so können Sie alle PDF Dokumente problemlos durchsuchen.
Wie wäre es: direkt und ohne Umweg in ein Office Produkt (Word+Excel) zu scannen. Nie mehr ein bestehendes Dokument abschreiben.
Wie funktioniert das mit der Technik?
Der Multifunktionsdrucker verwendet ein sehr feines Pulver, den sogenannten Toner. Bei dieser Technik sind das die 4 Tonerfarben Black, Cyan, Yellow und Magenta, dazu hat jede Farbe auch eine eigene Bildtrommel.
Der Spezial Toner wird auf die Bildtrommel mittels LED Zeile geschrieben. Das bedruckte Papier läuft auf dem Transportband durch die Heizung und ist sofort einsatzbereit.
Anders als bei der Tinte ist der Toner sofort trocken und vor allem Dokumentenecht.
Das müssen Sie unbedingt weiter beachten!
Bei den Power-Geräten können Sie ausser dem Toner nichts mehr selber wechseln, das braucht Sie beim Managed Print Services nicht weiter zu interessieren.
Vorsicht: beim Zubehörwechsel werden ultrafeine Partikel freigesetzt. Darum sollte der Kopierer nicht direkt am Arbeitsplatz aufgestellt werden.
Für Sie ist es ganz wichtig, nach einem Multifunktionsdrucker mit den geforderten Normen Ausschau zu halten, die strenge Grenzwerte einhalten müssen.
Denken sie daran…
Bei einem heutigen Kopierer oder Drucker brauchen Sie kein teures Spezialpapier, sondern drucken und kopieren auf normalem Kopierpapier in bester Qualität. Mit Spezialpapier für Multifunktionsdrucker verbessert sich vor allem der Fotodruck.
Sie haben beim Laser keine grosse Medienvielfalt. Der Multifunktionsdrucker ist nicht geeignet für den professionellen Fotodruck, noch kann kein Kopierer randlos drucken.
Beim Drucker Scanner Kopierer Kauf: was ist für Sie wichtig?
Klingt zunächst nach einer einfachen Frage. Ist es aber nicht, wenn Sie Ihre Druckkosten nachhaltig im Griff behalten wollen.
Der beste Weg dazu ist, erst einmal einen klaren Kopf zu bekommen und nicht gleich überstürzt den Kauf zu tätigen.
Massgeblichen Einfluss bei der Anschaffung vom neuen Kopierer sollte die benötigte Anzahl Kopien haben, die man im Laufe eines Monats macht.
Doch wie bekommen Sie heraus, wie viele Kopien tatsächlich gemacht werden?
Einfacher zu beantworten ist diese Frage, wenn schon ein Kopierer eingesetzt wird und dieser wahrscheinlich einen Kopiererzähler integriert hat. So kann man den Durchschnittsverbrauch leicht ablesen. Der jetzige Papierverbrauch kann sicher auch ein Anhaltspunkt sein.
Aufgepasst: Die geheimen versteckten Kosten
Die neusten und modernsten Geräte zeichnen sich durch minimale Standby Verluste und durch niedrigen Stromverbrauch aus. Die neuen Sharp Kopierer starten schon innerhalb 10 Sekunden auf.
Das schont die Umwelt und vor allem Ihr Portemonnaie. Denn bei steigender Auslastung ist ein leistungsfähiges Gerät sinnvoller, weil es Wartezeiten reduziert und somit den Arbeitsfluss günstig beeinflusst.
Einige Sharp Geräte haben einen Bewegungssensor, der Kopierer startet sobald Sie sich nähern.
Bedenken Sie: im Kopierbetrieb braucht ein Gerät 400 Watt.
Hätten Sie das selber gedacht? Ein modernes Multifunktionsgerät verbraucht in 1 Woche 1780kWh Strom. Da ist es für Sie besonders wichtig ein energieeffizientes Gerät zu kaufen.
Was bekommen Sie beim neuen Drucker Scanner Kopierer in der Grundausstattung?
Meistens gehen die Hersteller von der Basisausrüstung aus. Das heisst für Sie, das Grundgerät hat meistens nur eine Papierkassette und vielfach keinen Originaleinzug.
Das Gute:
Sie stellen Ihren neuen Kopierer nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Jetzt liegt es am Anbieter und vor allem an Ihnen den Bedarf anzugeben und die richtigen Optionen zu bestimmen.
Was brauchen Sie wirklich, damit Ihr Power – Büro besser funktioniert.
Sie sehen selbst…
Entscheidend ist nicht alleine der Anschaffungspreis vom Kopierer, sondern der Unterhalt über die Jahre.
Wenn Sie nicht genau hinschauen, werden Sie es verdammt schwer haben, wirklich Geld zu sparen.
Bedenken Sie:
Der Toner und das übrige Verbrauchs Material, das man während der Lebenszeit vom Drucker Kopierer verbraucht kostet ca. 8x so viel wie das Gerät selbst.
Generell sind die Druckkosten pro Seite bei günstigen Kopierern höher als bei teureren.
Was können Sie machen?
Bei den professionellen Geräten liegt es auf der Hand, ein Managed Print Services abzuschliessen. So sind Sie sicher, dass Ihre Druckkosten nicht explodieren.
Halt. Stopp!
Wie Sie Fehler, die Sie täglich Geld kosten, vermeiden! Lesen Sie meine Tipps nochmals in Ruhe durch und schreiben sich die für Sie wichtigsten Punkte auf.
Sie sind heute mit einem guten Drucker Scanner Kopierer durchaus in der Lage, sich von einer Druckerei vollständig unabhängig zu machen.
Denn sonst passiert es Ihnen wie vielen. Wer den neuen Multifunktionsdrucker am günstigsten kaufen will, der kauft meistens zweimal.
